Стажёр в компании с 2027 года: как оформить практиканта и не подменить трудовой договор

Слово «стажёр» не создаёт правовой режим. Смотрите на реальную работу

Начну с неприятного, но полезного вывода: универсального договора «на стажировку» в Трудовом кодексе нет. В вакансии, приказе или разговоре человека можно назвать стажёром. Для закона это почти ничего не меняет. Важнее, что именно он делает, кто ставит ему задачи и получает ли ООО результат его труда.

Я проверяю ситуацию тремя вопросами. Первый: обязан ли человек лично выполнять конкретную функцию — например, отвечать клиентам, собирать первичку, вносить заказы в CRM? Второй: подчиняется ли он руководителю, графику и правилам компании? Третий: зависит ли от его ежедневной работы ваш обычный процесс? Три ответа «да» — это сильный признак трудовых отношений, даже если на столе лежит бумага с названием «договор практики». Статьи 15 и 16 ТК РФ здесь гораздо важнее красивого названия документа.

Практика студента устроена иначе. Она является частью образовательной программы: у неё есть учебная цель, связь с будущей профессией, образовательная организация и договор с профильной организацией. Студент вправе выполнять отдельные виды работ, чтобы освоить навыки. Но практика не должна превращаться в бесплатную штатную единицу. Если без практиканта у вас встанут отгрузки или клиентская поддержка, я бы не успокаивала себя дневником практики — надо рассматривать трудовой договор.

На 2027 год специального общего статуса «стажёра» для коммерческих ООО не введено. Основные правила остаются прежними: практика регулируется Законом об образовании и положением о практической подготовке, а работа на работодателя — Трудовым кодексом. Это не мутная зона, хотя работодатели иногда очень хотят её такой видеть.

• Практика — учебная цель, образовательная программа и договор с учебным заведением.
• Испытание — условие уже заключённого трудового договора, а не этап до найма.
• Ученичество — обучение конкретной квалификации по правилам главы 32 ТК РФ.
• Обычная полезная работа по графику ООО — повод оформлять трудовые отношения.

Три честных варианта оформления — и вариант, от которого я советую отказаться

Первый вариант — настоящая практика. Он подходит, если ООО готово быть профильной организацией: показать процессы, дать задания по программе, назначить руководителя и оценить учебный результат. Договор о практической подготовке заключается между ООО и образовательной организацией. В нём должны быть определены программа, сроки, виды деятельности, участники и условия использования имущества. Просто принести письмо от колледжа со словами «прошу принять студента» недостаточно.

Второй вариант — трудовой договор с испытательным сроком. Это мой выбор для реальной вакансии: помощника бухгалтера, оператора, менеджера, младшего специалиста. Условие об испытании включают именно в трудовой договор; если его там нет, работник принят без испытания. Общий предел — до трёх месяцев, а при срочном договоре на срок от двух до шести месяцев — не более двух недель. Есть и категории, для которых испытание устанавливать нельзя, в том числе лиц, впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение года после окончания аккредитованной образовательной программы.

Третий вариант — ученический договор. Он хорош не для проверки кандидата, а для организованного получения квалификации. Нужны программа обучения, наставник, срок, конкретная приобретаемая профессия, специальность или квалификация. ООО обязуется обучить, ученик — пройти обучение, а при согласованном условии затем отработать. Стипендия не может быть ниже федерального МРОТ, а работа на практических занятиях оплачивается по расценкам. Поэтому ученический договор — не легальный способ платить новичку символическую сумму.

А вот договор ГПХ «на стажировку» я для офисной стартовой позиции не рекомендую. Если вы определяете время работы, выдаёте постоянные поручения, требуете личного присутствия и контролируете процесс, гражданско-правовая обложка не выдерживает фактов. А с практикантом без какого-либо договора ситуация ещё хуже: вы не уменьшаете риск, а просто не оставляете себе нормального объяснения, зачем человек находится в вашем процессе.

• Практика: договор с образовательной организацией, программа, руководитель от ООО, учебные задания.
• Трудовой договор: трудовая функция, зарплата, кадровое оформление, при необходимости — испытание.
• Ученический договор: конкретная квалификация, программа обучения, стипендия и условия дальнейшей работы.
• Не оформляйте ГПХ, если фактически нужен сотрудник, а не самостоятельный исполнитель результата.

Разберём на примере: ООО «Ромашка» и практика, которая стала сменой

Допустим, ООО «Ромашка» на УСН «доходы минус расходы» продаёт оборудование. На февраль и март 2027 года компания принимает студента колледжа. Договор с колледжем есть, в программе практики написано: знакомство с документооборотом и оформлением отгрузок. Снаружи всё выглядит прилично. А внутри студент с первого дня сидит с 9:00 до 18:00, получает доступ к учётной системе и обязан ежедневно оформлять до 25 отгрузок. Когда он болеет, менеджеры нервничают: документы некому провести.

Где ошибка? Не в том, что студент увидел реальные документы. Без реальных задач хорошей практики не бывает. Ошибка в том, что ООО встроило его в постоянную операционную функцию и привязало к графику. Компания получает не образовательный эффект, а трудовой результат, необходимый для продаж. При таком наборе обстоятельств практика перестаёт быть безопасным основанием не платить зарплату.

Я бы предложила «Ромашке» сначала честно ответить, нужна ли ей дополнительная пара рук. Если да, проверяем основание для срочного договора по статье 59 ТК РФ. Например, если студент временно замещает сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребёнком, это можно прямо указать в договоре. Либо оформляем обычный бессрочный договор с испытанием. До допуска определяем функцию, режим и оплату; в 2027 году её сверяем с действующим на тот момент МРОТ.

Если дополнительный работник не нужен, практику надо вернуть в учебные рамки. Руководитель от ООО даёт задания: разобрать маршрут первичного документа, подготовить учебный образец, участвовать в проверке комплекта под контролем сотрудника, оформить дневник и итоговый отчёт. Студент может наблюдать за отгрузкой и участвовать в отдельных её элементах, но его не ставят на норму, без которой бизнес не работает. Вот это уже похоже на практическую подготовку, а не на попытку взять работника бесплатно.

• Было: 40 часов в неделю и 25 обязательных отгрузок в день без оплаты.
• Сигнал риска: отсутствие студента создаёт у ООО производственную проблему.
• Решение при потребности в работнике: трудовой договор до допуска к работе.
• Решение при учебной цели: программа практики и задания, не заменяющие штатную функцию.

Ученический договор: когда он работает, а когда только добавляет проблем

Ученичество часто путают с адаптацией. Это разные вещи. Адаптация нужна человеку, которого вы уже приняли: он осваивает вашу программу, процессы и клиентов. Ученический договор — конструкция для получения образования, профессии, специальности или квалификации. По статье 198 ТК РФ юридическое лицо может заключить его как с ищущим работу лицом, так и со своим работником; для действующего работника он будет дополнительным к трудовому договору.

Я считаю ученический договор хорошим вариантом, когда можно показать настоящее обучение. Например, ООО внедряет новую технологию и готовит оператора с нуля: есть тематический план, занятия, наставник, проверка освоенных действий, время для обучения и момент, когда ученик начнёт самостоятельную работу. Если же весь «план» умещается в фразе «неделю посиди рядом с Мариной», а завтра человек уже закрывает обращения клиентов, это не ученичество. Это нормальный наём новичка.

В договоре обязательно указывают конкретную квалификацию, обязанность работодателя обеспечить обучение, обязанность ученика пройти его и, если стороны так договорились, отработать после обучения, срок и размер оплаты в период ученичества. Стипендия не ниже МРОТ — правило прямое. В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Этот показатель нельзя переносить в 2027 год на автомате: размер на новый год устанавливают отдельным законом.

У ученичества есть ещё одна деталь, которую я советую не игнорировать. На учеников распространяется трудовое законодательство, включая охрану труда. То есть программа обучения не отменяет безопасные условия, инструктажи и контроль. Для склада, производства, доставки, работ с оборудованием это не второстепенная кадровая папка, а то, что нужно организовать до первого практического задания.

• Есть отдельная программа и квалификация — ученический договор можно рассматривать.
• Есть свободная позиция и нужно проверить новичка — разумнее трудовой договор с испытанием.
• Стипендия по ученическому договору не может быть ниже федерального МРОТ.
• Практическая работа ученика в процессе обучения оплачивается по установленным расценкам.

Разберём второй пример: ООО «Вектор» выбирает испытание вместо «дешёвого ученичества»

ООО «Вектор» оказывает IT-услуги, в штате 18 человек. В январе 2027 года руководитель ищет начинающего специалиста поддержки. Выпускник профильного колледжа согласен начать сразу. План компании: шесть недель назвать «ученичеством», платить 15 000 рублей в месяц, а потом решить, нужен ли человек в штате. На первый взгляд директор хочет осторожности. На деле он смешивает обучение, испытание и экономию на фонде оплаты труда.

Посмотрим на факты. Кандидат будет по сменному графику отвечать на обращения клиентов, пользоваться базой знаний и отчитываться тимлиду. Это трудовая функция с первого рабочего дня. Кроме того, сумма 15 000 рублей ниже федерального МРОТ, действовавшего в 2026 году. Если в 2027 году МРОТ вырастет, разрыв станет ещё больше. Ученический договор при таких фактах не лечит ситуацию: суть остаётся работой, а его обязательные правила об оплате всё равно не позволяют использовать символическую стипендию.

Рабочий маршрут — трудовой договор со специалистом поддержки и испытанием до трёх месяцев. «Вектор» заранее составляет короткую программу адаптации: в первую неделю — обучение базе знаний и работа с наставником; на второй и третьей — часть обращений под проверкой; затем — самостоятельные обращения с контрольными точками раз в две недели. Я советую оформить такую программу отдельным документом. Не ради бюрократии: она помогает руководителю объяснить, какие ожидания были у новичка и какие результаты получены.

Если испытание не пройдено, работника предупреждают в письменной форме не позднее чем за три дня до расторжения и указывают причины. Просто сказать «не сработались» недостаточно. Поэтому заметки наставника, результаты проверки обращений и понятные критерии полезнее, чем эмоциональный разговор в последний день. А если «Вектор» действительно хочет сначала выучить человека новой квалификации без самостоятельной работы с клиентами, тогда можно вернуться к ученическому договору — но сделать обучение реальным.

• 18 сотрудников позволяют ООО заключить срочный договор по соглашению сторон только при наличии условий статьи 59 ТК РФ, но срочность не отменяет зарплату и гарантии.
• Для постоянной позиции безопаснее бессрочный трудовой договор с испытанием.
• При неудовлетворительном результате испытания требуется письменное предупреждение минимум за три дня.
• Программа адаптации не заменяет договор, но помогает доказать обоснованность кадрового решения.

Где ошибка становится деньгами: не ждите, пока кто-то пожалуется

Трудовые отношения возникают и при фактическом допуске к работе с ведома или по поручению уполномоченного представителя работодателя. Письменный договор в такой ситуации работодатель обязан оформить не позднее трёх рабочих дней со дня допуска. Я не советую воспринимать это как разрешение сначала «попробовать», а потом оформлять: правило предназначено для устранения уже возникшей ситуации, а не для работы без договора по умолчанию.

За фактическое допущение к работе без надлежащего оформления трудового договора часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ устанавливает для юридического лица штраф от 50 000 до 100 000 рублей. За повторное нарушение по части 5 — от 100 000 до 200 000 рублей. Это конкретный административный риск. Помимо него могут возникнуть вопросы о зарплате, НДФЛ, страховых взносах, персонифицированной отчётности и документах по охране труда — состав последствий зависит от фактического периода и выплат.

На практике доказательства часто лежат не в личном деле, а вокруг него: доступ в CRM, рабочие чаты, пропуск, корпоративная почта, поручения в таск-трекере, документы, подписанные или подготовленные новичком. Поэтому «у нас ничего не оформлено» не означает «у нас ничего нельзя доказать». И не нужно пытаться задним числом переписать историю. Сначала зафиксируйте факты, затем с бухгалтером и кадровиком определите безопасный способ исправления и оцените обязательства за прошлый период.

Мой порядок для ООО на 2027 год такой: до первого рабочего дня определить цель; при реальной работе — заключить трудовой договор и назначить наставника уже внутри него; при практике — подписать договор с учебным заведением и выдать учебные задачи; при обучении новой квалификации — подготовить ученическую программу. На слове «стажёр» можно вообще не зацикливаться. Хорошее оформление начинается не с термина, а с честного ответа, зачем вам нужен этот человек.

• Не допускайте человека к трудовой функции до выбора правовой модели и оформления документов.
• Проверьте график, подчинённость, задачи, оплату и связь с образовательной программой.
• Организуйте обязательное обучение по охране труда в применимой части.
• Если новичок уже работает без оформления, оцените факты и период риска, а не создавайте документы задним числом.

Частые вопросы