Увольнение иностранного работника: кого уведомить помимо расчёта

Ольга Семёнова· ·Кадры и миграционный учёт иностранных работников·~8 мин чтения
Увольнение иностранного работника: кого уведомить помимо расчёта — иллюстрация

Приказ подписан, расчёт выдан, ЕФС-1 ушёл — кажется, увольнение закрыто. А потом выясняется, что никто не отправил одно миграционное уведомление. Я Ольга Семёнова, практикующий бухгалтер, и именно эта «мелочь» чаще всего превращает обычное увольнение иностранца в отдельный и очень дорогой риск для ООО. Разберу, кому сообщать, как уложиться в срок и что изменилось с 1 сентября 2026 года.

Главный адресат — МВД, и расчёт с работником здесь ничего не заменяет

При прекращении трудового договора или договора ГПХ с иностранным гражданином работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД России. Срок — не более трёх рабочих дней с даты прекращения договора. Это прямо сказано в пункте 8 статьи 13 Закона № 115-ФЗ. Причина увольнения значения не имеет: сотрудник ушёл сам, не прошёл испытание, был сокращён, уволен за прогул или закончился срочный договор.

Я советую сразу убрать из головы опасную формулировку «уволили иностранца». Для миграционного контроля важнее другое: прекратился договор с иностранным гражданином. Поэтому уведомление нужно и при расторжении договора ГПХ, и при увольнении гражданина страны ЕАЭС. Белорус, гражданин Казахстана, Армении или Кыргызстана работает без патента, но от обязанности уведомить МВД это ООО не освобождает.

В практике регулярно вижу одну и ту же связку ошибок. Кадровик считает документы для работника, бухгалтер считает компенсацию отпуска, специалист по отчётности отправляет ЕФС-1 — и каждый уверен, что у него только свой кусок процесса. Уведомление МВД оказывается между стульями. Моя позиция простая: миграционное уведомление должно быть отдельным обязательным пунктом чек-листа увольнения, а не задачей «если вспомним».

Уведомлять нужно территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте, где иностранец осуществлял трудовую деятельность. Не подставляйте автоматически адрес головного офиса. Если ООО зарегистрировано в Туле, а работник трудился на объекте в Москве, проверять надо именно место работы и применимый маршрут подачи уведомления.

Первое, что я ставлю в календарь при увольнении иностранца, — не дату сдачи личного дела в архив, а крайний день для уведомления МВД.

Три рабочих дня: отсчёт начинается не с расчёта и не с даты отправки приказа

Срок отсчитывают от даты прекращения договора. Она обычно указана в приказе и трудовом договоре. Не от дня, когда бухгалтер перевёл деньги. Не от дня, когда сотрудник вернул пропуск. Не от дня, когда директор наконец-то подписал пачку документов. Если договор прекращён в пятницу, выходные в три рабочих дня не войдут; если на период приходятся официальные нерабочие праздничные дни, они также не считаются.

Закон говорит именно «не более трёх рабочих дней». Для себя я выбираю более жёсткое внутреннее правило: направить уведомление в день прекращения договора либо на следующий рабочий день. Это не перестраховка ради любви к бумаге. В последний день срока обычно внезапно обнаруживается, что в паспорте работника фамилия записана иначе, чем в кадровой программе, доверенность на представителя закончилась или форма взята из старого шаблона.

С 1 сентября 2026 года действует приказ МВД России от 12.05.2026 № 290. Он заменил прежний приказ № 536. Для уведомления о прекращении договора используется форма из приложения № 8 к приказу № 290, а порядок подачи установлен приложением № 9. Это важное изменение: шаблон из интернета, сохранённый бухгалтером в 2025 году, теперь может оказаться устаревшим.

К уведомлению о прекращении договора прикладывается согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных по рекомендуемому образцу из приложения № 3 к порядку. Вот это новшество я бы не игнорировала. Формально образец назван рекомендуемым, но сам порядок предписывает приложить согласие. Значит, безопасный путь один: получить и приложить его, не проверяя на собственной компании, насколько терпимо конкретное подразделение к неполному комплекту.

После 1 сентября 2026 года старая форма по приказу МВД № 536 — плохая экономия времени. Переиздать документ в пределах срока проще, чем потом доказывать, почему ООО использовало отменённый шаблон.
Увольнение иностранного работника: кого уведомить помимо расчёта — схема действий
Схема: Увольнение иностранного работника: кого уведомить помимо расчёта

Разберём на примере: ООО «Ромашка» не смешивает расчёт и миграционный срок

Допустим, ООО «Ромашка» на УСН «доходы минус расходы» увольняет гражданина Узбекистана по собственному желанию 6 октября 2026 года. Оклад работника — 72 000 рублей. В октябре 22 рабочих дня, отработано 4. Зарплата за отработанное время составит 72 000 / 22 × 4 = 13 090,91 рубля до удержаний. Отдельно бухгалтер считает компенсацию за неиспользованный отпуск. Это нормальный расчётный блок, но он не определяет дату миграционного уведомления.

6 октября кадровик оформляет увольнение и передаёт данные бухгалтерии. В тот же день ответственный сотрудник открывает актуальную форму из приложения № 8 к приказу № 290, сверяет написание Ф.И.О., дату рождения и реквизиты документа, удостоверяющего личность, с оригиналом паспорта. Затем проверяет реквизиты прекращаемого договора и место работы. Работник подписывает согласие на обработку персональных данных. Уведомление направляют 7 октября, не дожидаясь третьего дня.

Где здесь обычно ошибаются? В «Ромашке» могли бы решить, что сначала надо закончить все расчёты, вручить работнику документы, получить подпись на расчётном листке — и лишь потом заняться МВД. Это неверная очередность. Расчёт по статье 140 ТК РФ действительно должен быть произведён в день увольнения, но он не приостанавливает и не переносит миграционный срок. Две обязанности идут параллельно.

В дело по увольнению «Ромашка» кладёт заявление работника, приказ, расчётные документы, документы о выдаче обязательных сведений, копию уведомления МВД, согласие и подтверждение подачи. На этом увольнение можно считать контролируемо закрытым. Не потому, что папка стала толще, а потому, что у ООО есть ответ на вопрос инспектора: кто, что, когда и по какой форме направил.

Сумма расчёта, наличие отпуска и спор о его компенсации не влияют на обязанность уведомить МВД. Не связывайте эти процессы в один длинный «пакет увольнения».

Кому ещё сообщить: СФР — да, ИФНС — нет

Помимо МВД, при обычном увольнении нужно выполнить обычные кадровые обязанности перед работником и СФР. Все суммы, причитающиеся работнику, работодатель выплачивает в день увольнения — статья 140 ТК РФ. В этот же день выдаются предусмотренные законом документы о работе. Иностранное гражданство не отменяет эти правила и не создаёт отдельный порядок расчёта только из-за паспорта работника.

В СФР подают подраздел 1.1 формы ЕФС-1 со сведениями о трудовой деятельности. При увольнении срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа о прекращении трудовых отношений. Это пункт 6 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. На практике кадровый приказ обычно издают в день увольнения, поэтому ЕФС-1 отправляют на следующий рабочий день. Но я советую смотреть на фактическую дату приказа, а не повторять привычную формулу машинально.

Отдельно уведомлять налоговую инспекцию именно об увольнении иностранца не нужно. НДФЛ и страховые взносы отражаются в обычной отчётности работодателя, а СФР получает ЕФС-1. Иногда ООО отправляет лишние письма «для подстраховки» и при этом пропускает единственный документ, который действительно нужен МВД. Я бы силы распределяла ровно наоборот: сначала обязательное миграционное уведомление, затем обычный кадровый и расчётный контур.

Если работник трудился по патенту, работодатель не должен после увольнения «снимать его патент с учёта» вместо самого иностранца. Ваша обязанность — оформить прекращение договора и уведомить МВД. О личном миграционном статусе, регистрации и дальнейших действиях сотрудника можно напомнить ему письменно, но не стоит подменять консультацией МВД собственную законную обязанность работодателя.

Отправленный ЕФС-1 не видит МВД как миграционное уведомление. Это разные получатели, разные формы и разные правовые основания.

Штраф — самостоятельный и считается по каждому работнику

За неуведомление МВД либо нарушение формы или порядка уведомления часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ устанавливает для юридического лица штраф от 400 000 до 800 000 рублей. Вместо штрафа возможно административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Для должностного лица штраф составляет от 35 000 до 50 000 рублей. Это не тот риск, который разумно сравнивать со стоимостью нескольких часов аккуратной кадровой работы.

Для Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей санкция жёстче: часть 4 статьи 18.15 КоАП РФ предусматривает для ООО от 400 000 до 1 000 000 рублей, для должностного лица — от 35 000 до 70 000 рублей; приостановление деятельности остаётся возможным на срок от 14 до 90 суток. Неприятная новость для тех, кто нанимает сезонный персонал: нарушение рассматривается в отношении каждого иностранного гражданина отдельно. Это следует из части 5 той же статьи.

Я не стану пугать тем, что любой день просрочки автоматически заканчивается максимальным штрафом: это не так, обстоятельства конкретного дела имеют значение. Но надеяться на снисхождение как на рабочую процедуру — плохая стратегия. Миграционные нарушения воспринимаются строже, чем многие малые работодатели ожидают. Фраза «у нас бухгалтер был в отпуске» обычно объясняет внутреннюю неорганизованность, но не отменяет закон.

Если срок уже пропущен, уведомление всё равно нужно направить немедленно. Зафиксируйте реальные даты, сохраните документы и подготовьте объяснение причин. Не пытайтесь задним числом создать квитанцию или «поправить» дату в приказе. Такая попытка не лечит первоначальную ошибку, зато может добавить к ней гораздо более тяжёлые вопросы.

«Мы уволили всего одного человека» — не аргумент для освобождения от уведомления. Для малого ООО как раз один пропуск может быть особенно болезненным.

Разберём второй сценарий: ООО «Тёплый дом» и ошибка в старом шаблоне

ООО «Тёплый дом» прекращает 15 сентября 2026 года договор ГПХ с гражданином Кыргызстана. Вознаграждение по последнему акту — 48 000 рублей. Руководитель уверен, что раз исполнитель из ЕАЭС и договор не трудовой, миграционных действий нет. Бухгалтер, наоборот, помнит об уведомлении, но берёт файл, который использовался год назад: форму по приказу № 536.

Правильный маршрут здесь такой. Во-первых, гражданство ЕАЭС не освобождает от уведомления. Во-вторых, договор ГПХ прямо назван в пункте 8 статьи 13 Закона № 115-ФЗ. В-третьих, после 1 сентября 2026 года нужно использовать форму приказа № 290 и приложить согласие на обработку персональных данных. Поэтому бухгалтер не отправляет старый файл «хоть какой-то», а берёт актуальную форму, проверяет дату прекращения — 15 сентября — и направляет полный комплект 16 сентября.

48 000 рублей здесь нужны компании для обычного расчёта с исполнителем и налогового учёта, но миграционный срок от суммы не зависит. Он одинаков и при вознаграждении 10 000 рублей, и при контракте на крупную сумму. Эта простая мысль часто помогает руководителю правильно расставить приоритеты: уведомление — не финансовая отчётность и не справка о доходах, а сообщение о прекращении самого договора.

Для себя «Тёплый дом» вводит правило: в папке каждого иностранного работника или исполнителя есть отметка о его статусе, а в системе задач — автоматическая задача «МВД: прекращение договора». Её нельзя закрыть без прикреплённого подтверждения подачи. Я считаю это лучшей защитой, чем десять напоминаний в мессенджере: у задачи есть владелец, срок и доказательство результата.

Не давайте кадровому специалисту хранить единственный шаблон формы «на рабочем столе». Источник формы должен обновляться по нормативному акту, иначе смена бланка пройдёт незаметно.

Мой порядок для ООО: три точки контроля

Чтобы не ловить такие ошибки на памяти, я выстраиваю процесс вокруг трёх точек. Первая — решение о прекращении договора. В карточке работника сразу фиксируют: иностранный гражданин, место работы, дата прекращения, крайний день уведомления МВД и ответственный. Вторая — проверка комплекта: актуальная форма, паспортные данные, реквизиты договора, согласие на обработку персональных данных. Третья — доказательство подачи. Пока оно не сохранено, задачу нельзя считать выполненной.

Не поручайте уведомление тому, кто «сегодня посвободнее». У процесса должен быть основной исполнитель и резервный. Директору полезно видеть короткий журнал: работник, дата прекращения, крайний срок, дата подачи, способ подачи, реквизиты подтверждения. Для ООО с одним иностранцем это не бюрократия. Это пять строк, которые стоят несоизмеримо дешевле одного административного дела.

Раз в месяц я бы сверяла три списка: приказы о прекращении договоров, поданные ЕФС-1 и журнал уведомлений МВД. Такая сверка занимает немного времени, зато находит самые неприятные провалы: приказ есть, расчёт есть, ЕФС-1 есть — а миграционного уведомления нет. Именно этот разрыв и нужно ловить до того, как его заметит проверяющий.

На что можно не тратить силы: на отдельное письмо в ИФНС об увольнении иностранца. На что нельзя: на надежду, что ЕФС-1 или расчёт «как-нибудь» передадут информацию в МВД.

Как это было у моего клиента: в кафе расчёт провели, а про МВД едва не забыли

На обслуживание ко мне пришло ООО «Вкусный двор» — небольшое кафе с семью сотрудниками. Один из поваров, гражданин Узбекистана, увольнялся 14 апреля по собственному желанию. Зарплату за отработанные дни — 38 600 рублей — и компенсацию за 6 дней неиспользованного отпуска — 12 480 рублей — ему уже посчитали и собирались выдать в день увольнения.

Первое, что я проверила, — дату прекращения трудового договора, приказ об увольнении и личное дело сотрудника. В папке лежали договор, копия патента и прежнее уведомление о приёме, но черновика уведомления о прекращении договора для МВД не было. Бухгалтер честно считала, что сначала нужно закрыть расчёт и отчётность по зарплате, а уведомление можно отправить «на неделе».

Мы не стали ждать выплаты. В тот же день я подготовила уведомление о прекращении трудового договора по действующей форме, сверила паспортные данные, реквизиты патента, дату и основание увольнения с приказом. Директор подписал документ, а ответственный сотрудник направил его в подразделение МВД через сервис, которым компания пользовалась для миграционных уведомлений; подтверждение отправки сразу сохранили в кадровой папке.

Параллельно мы оформили окончательный расчёт, выдали работнику нужные документы и поставили в календарь отдельный контроль по миграционному сроку. Три рабочих дня считали именно от даты прекращения договора — 14 апреля, а не от даты выплаты денег. В итоге уведомление ушло вовремя, расчёт прошёл спокойно, и у директора осталась понятная папка с приказом, уведомлением и подтверждением его приёма.

После этого я предложила клиенту простое правило: при любом приёме или увольнении иностранца кадровик сразу создаёт две задачи — трудовую и миграционную. Они связаны, но одна другую не заменяет. Так не приходится в последний день выяснять, кто заполняет форму и где искать данные из патента.

Рассчитаться с иностранным работником вовремя важно, но для МВД это не является уведомлением: срок нужно контролировать отдельно.

Названия компаний в разборе условные: данные клиентов я не раскрываю.

Частые вопросы

Нужно ли уведомлять МВД при увольнении гражданина Беларуси, Казахстана, Армении или Кыргызстана?

Да. Особый порядок трудоустройства граждан ЕАЭС не отменяет обязанность работодателя из пункта 8 статьи 13 Закона № 115-ФЗ уведомить МВД о прекращении договора.

Нужно ли уведомление, если иностранец работал по договору ГПХ?

Да. Пункт 8 статьи 13 Закона № 115-ФЗ прямо распространяется на прекращение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг.

Можно ли подать одно уведомление на нескольких уволенных иностранцев?

Нет. Уведомление представляют в отношении каждого иностранного гражданина отдельно. Отдельно по каждому работнику оценивается и ответственность по части 5 статьи 18.15 КоАП РФ.

Надо ли после 1 сентября 2026 года прикладывать согласие на обработку персональных данных?

Да, безопасный порядок — приложить согласие иностранного гражданина по рекомендуемому образцу из приложения № 3 к порядку, утверждённому приказом МВД России № 290.

На что опираемся