Больничный пришёл после увольнения: что обязан выплатить бывший работодатель

Ольга Семёнова· ·Зарплата, кадры и пособия·~5 мин чтения
Больничный пришёл после увольнения: что обязан выплатить бывший работодатель — иллюстрация

Сотрудник уже уволен, окончательный расчёт выдан, в учётной программе всё закрыто — и тут приходит больничный. В этот момент многие бухгалтеры либо отвечают бывшему работнику: «Вы уже не у нас», либо начисляют пособие по обычному проценту стажа. Оба решения могут быть ошибкой. Я, Семёнова Ольга Владимировна, практикующий бухгалтер с 12-летним опытом, в таких ситуациях не начинаю со ставки и суммы. Сначала проверяю три вещи: что указано причиной в ЭЛН, когда началась нетрудоспособность и как она соотносится с датой увольнения. Ниже — мой рабочий порядок, который помогает без паники назначить пособие, передать сведения в СФР и не задвоить налоги с отчётностью.

Решает дата начала болезни, а не дата, когда больничный увидел бухгалтер

Бывший работодатель назначает пособие, если заболевание или травма самого человека наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору. Это не добрая воля компании и не исключение «для хороших сотрудников», а прямое правило части 2 статьи 5 Закона № 255-ФЗ. Основание увольнения роли не играет: собственное желание, соглашение сторон, сокращение, окончание срочного договора — проверяем только условия страхового случая.

Считать период нужно со дня, следующего за датой увольнения. Уволили 31 марта — страховой случай должен начаться не позднее 30 апреля включительно. Важна дата начала нетрудоспособности в ЭЛН. Если бывший сотрудник говорит, что почувствовал себя плохо раньше, но обратился к врачу на 31-й день, для назначения пособия ориентируемся на медицинский документ, а не на устные объяснения.

В моей практике чаще всего ошибаются именно здесь: видят, что листок закрыт или поступил в СФР в пределах месяца после увольнения, и автоматически принимают его к оплате. Но закрытие больничного и дата его открытия — разные вещи. Сначала откройте сведения об ЭЛН, затем приказ о прекращении договора. Это тот случай, когда пять минут проверки экономят несколько часов исправлений.

Не просите бывшего сотрудника приносить бумажный больничный «для подтверждения». По ЭЛН работайте со сведениями и запросами СФР; при необходимости уточняйте только недостающие данные.

Почему после увольнения всегда 60%, даже при стаже 20 лет

Когда болезнь началась после увольнения, пособие составляет 60% среднего заработка независимо от страхового стажа. Даже если у человека стаж более восьми лет и при работе в компании ему полагалось бы 100%, действует специальная часть 2 статьи 7 Закона № 255-ФЗ. Здесь не нужно искать более выгодный вариант: специальная норма написана вполне однозначно.

Не путайте процент пособия с тем, кто его финансирует. Первые три календарных дня заболевания или травмы оплачивает бывший работодатель за свой счёт. Начиная с четвёртого дня пособие перечисляет СФР. Не надо платить бывшему сотруднику всю сумму, а потом искать «возмещение»: при прямых выплатах фонд платит свою часть самостоятельно.

Средний заработок определяют по общим правилам статьи 14 Закона № 255-ФЗ: из выплат за два календарных года, предшествующих году болезни, с учётом предельной базы для взносов. Для страхового случая 2026 года это 2024 и 2025 годы. Программа может посчитать сумму автоматически, но я всё равно проверяю исходные сведения о стаже, заработке у прежних страхователей и периоды, исключаемые из расчёта. Автоматизация отлично умножает цифры, но не умеет заметить, что вы ввели неверную дату увольнения.

60% — это не процент только за «дни после увольнения». Его применяют ко всему больничному, если сам страховой случай начался уже после прекращения трудового договора.
Больничный пришёл после увольнения: что обязан выплатить бывший работодатель — схема действий
Схема: Больничный пришёл после увольнения: что обязан выплатить бывший работодатель

Разберём на примере: ООО «Ромашка» на УСН 15%

Допустим, ООО «Ромашка» уволило менеджера 31 марта 2026 года. 20 апреля он заболел, ЭЛН закрыт 29 апреля: всего 10 календарных дней. Средний дневной заработок, рассчитанный с учётом правил Закона № 255-ФЗ, — 2 000 рублей. Страховой стаж сотрудника — 11 лет. Бухгалтер собирается начислить 100%, потому что стаж превышает восемь лет. Именно в этот момент я бы остановила расчёт.

Дата начала болезни — 20 апреля, то есть 20-й день после увольнения. Условие о 30 днях выполнено, но применяется специальная ставка 60%. Дневное пособие составит 2 000 × 60% = 1 200 рублей. За 10 дней — 12 000 рублей. Из них ООО «Ромашка» назначает 3 600 рублей за первые три дня, а СФР выплачивает 8 400 рублей за дни с четвёртого по десятый.

Поскольку компания применяет УСН с объектом «доходы минус расходы», в расходах на оплату труда она учитывает только 3 600 рублей, выплаченные за свой счёт. Сумма, которую перечисляет СФР, не является расходом ООО. Не надо пытаться провести все 12 000 рублей, а затем делать искусственную «компенсацию» от фонда: у компании нет ни расхода, ни поступления по той части, которую она не выплачивает.

Переплата до 100% не станет законным пособием только потому, что вы назвали её больничным. Это отдельная выплата, для которой придётся отдельно решать вопросы основания, НДФЛ и взносов.

Сведения в СФР: не оживляйте уволенного сотрудника в кадровом учёте

После закрытия ЭЛН СФР направляет страхователю проактивный запрос недостающих сведений. Передать необходимые сведения нужно не позднее трёх рабочих дней со дня их получения — часть 8 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Не откладывайте ответ: у бывших сотрудников чаще обнаруживаются неактуальные паспортные данные, банковские реквизиты, пропуски в сведениях о стаже или неточности в дате прекращения договора.

Приказ об увольнении переделывать не нужно. Трудовой договор не возобновляется, табель за период после увольнения не заполняется, в штатное расписание человека не возвращают. Больничный после увольнения создаёт обязанность по социальному страхованию, а не новые трудовые отношения. Это важное различие: оно снимает массу ненужной кадровой работы.

В папке расчёта я рекомендую сохранить сведения об ЭЛН, документ о дате увольнения, расчёт работодателевской части за три дня, ответ на запрос СФР и платёжный документ. Не собирайте архив ради архива, но оставьте цепочку, из которой видно: почему пособие назначено, почему взяли 60% и какую сумму компания реально выплатила.

Игнорировать запрос СФР со словами «человек уже не наш» нельзя. Закон № 255-ФЗ предусматривает ответственность страхователя за непредставление или просрочку сведений.

НДФЛ, страховые взносы и отчётность: здесь вреднее всего лишняя проводка

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ. Статус бывшего работника ничего не меняет: организация остаётся налоговым агентом по своей части пособия за первые три дня. Удерживайте налог при выплате. С 2024 года для НДФЛ действует общий порядок перечисления по периодам удержания: налог, удержанный с 1-го по 22-е число месяца, перечисляют не позднее 28-го числа этого месяца; удержанный с 23-го по последнее число — не позднее 5-го числа следующего месяца. Для периода с 23 по 31 декабря предусмотрен отдельный срок — последний рабочий день года.

На сумму пособия страховые взносы не начисляют. И это относится в том числе к первым трём дням, которые оплачивает работодатель. Ошибка обычно начинается с невинной фразы: «Раз он уже уволен, проведём как прочую выплату». Нет. Название операции в программе не меняет её правовую природу. Это пособие по временной нетрудоспособности, а не вознаграждение за работу.

В 6-НДФЛ отражают только ту часть пособия, которую выплатила организация, и удержанный с неё НДФЛ. Выплату СФР не дублируют: по ней фонд сам исполняет функции налогового агента. В бухучёте первые три дня отражают как расходы по обычной деятельности по правилам вашей учётной политики. Главное — не создавать в учёте обязательство по сумме фонда, которого у организации фактически нет.

Для НДФЛ смотрите дату фактической выплаты своей части пособия. Дата закрытия ЭЛН определяет не налоговый период, а лишь момент, когда появился материал для назначения.

Пограничные случаи, в которых я советую не действовать на автомате

Типичная ситуация: ИП Соколов прекратил договор с продавцом 15 мая. 10 июня приходит ЭЛН по уходу за заболевшим ребёнком на семь дней. Между увольнением и началом нетрудоспособности прошло 26 дней, и бухгалтер уже готовит пособие в размере 60%. Это неверно. Тридцатидневное правило после увольнения касается только заболевания или травмы самого застрахованного лица. Уход за ребёнком в перечень части 2 статьи 5 Закона № 255-ФЗ не входит. Бывший работодатель пособие не назначает.

Другая ситуация: сотрудник открыл больничный 28 апреля, был уволен 30 апреля, а ЭЛН закрыт 12 мая. Здесь болезнь началась в период работы. Значит, применяем обычный процент по страховому стажу, а не 60%. Сама дата увольнения не обрывает уже возникшее право на пособие. Это различие особенно важно при массовых увольнениях: один и тот же период болезни у разных людей может считаться по разным правилам.

Если увольнение оспаривается в суде, я не советую бухгалтерии заранее моделировать восстановление. Пока нет вступившего в силу судебного решения или иного документа, работайте с действующей датой прекращения договора. Когда сотрудника восстановят, расчёт и отчётность корректируют по факту решения. Бухгалтер не должен предсказывать исход трудового спора; он должен аккуратно оформить тот статус, который подтверждён документами сегодня.

Мой порядок всегда один: сначала вид страхового случая, потом дата его начала, затем процент и источник выплаты. Начинать с суммы — верный способ получить ненужную корректировку.

Как это было у моего клиента: больничный после расчёта в ООО «Северный хлеб»

ООО «Северный хлеб» мы взяли на обслуживание в момент, когда у директора уже лежал больничный от недавно уволенного продавца. Сотрудника уволили 31 марта по собственному желанию, окончательный расчёт и документы выдали в тот же день. А 18 апреля бухгалтер увидела электронный больничный: болезнь началась 14 апреля и закончилась 22 апреля. Директор был уверен, что платить уже ничего не нужно — человек ведь больше не работает.

Первое, что я проверила, — именно дату начала нетрудоспособности, а не дату, когда больничный появился в системе. С 31 марта прошло только 14 дней, значит, правило 30 календарных дней работало. Затем мы подняли расчётный период, сверили заработок сотрудника и стаж: средний дневной заработок получился 2 400 рублей. Несмотря на стаж больше восьми лет, пособие после увольнения считают в размере 60%, то есть из 1 440 рублей за день.

Мы отправили в СФР сведения по больничному без оформления нового приёма, без приказа и без «возвращения» сотрудника в кадровую программу. За девять календарных дней болезни сумма пособия составила 12 960 рублей. Работодатель оплатил первые три дня — 4 320 рублей, а сведения на оставшиеся дни направили в СФР в установленный срок; фонд назначил свою часть пособия отдельно.

Я также предупредила клиента, что с пособия по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ, а страховыми взносами оно не облагается. Мы отразили выплату и удержанный налог аккуратно, без начисления обычной зарплаты и без лишних кадровых движений. В итоге бывший сотрудник получил причитающееся, у компании сохранились понятные документы для сверки, а директор избежал исправлений в отчётности.

Уволенный сотрудник не становится действующим ради больничного: проверяйте дату начала болезни и передавайте сведения в СФР без фиктивного кадрового оформления.

Названия компаний в разборе условные: данные клиентов я не раскрываю.

Частые вопросы

Нужно ли платить больничный, если работник уволился по собственному желанию?

Да, если заболевание или травма самого работника начались в течение 30 календарных дней после увольнения. Основание прекращения трудового договора на это право не влияет.

Кто платит больничный бывшему работнику?

Бывший работодатель оплачивает первые три календарных дня болезни, а СФР выплачивает пособие с четвёртого дня. Размер — 60% среднего заработка независимо от стажа.

Нужно ли включать в 6-НДФЛ сумму, которую перечислил СФР?

Нет. Работодатель отражает только пособие за первые три дня, которое выплатил сам, и НДФЛ с этой суммы. Прямую выплату СФР не дублируют.

Оплачивается ли после увольнения больничный по уходу за ребёнком?

Нет. Право на пособие в течение 30 дней после увольнения предусмотрено только при заболевании или травме самого бывшего работника.

На что опираемся