Срочный договор закончился во время болезни или отпуска: увольнять или ждать?

Ольга Семёнова· ·Кадровый учёт и трудовые отношения в ООО·~7 мин чтения
Срочный договор закончился во время болезни или отпуска: увольнять или ждать? — иллюстрация

Эта ситуация нервирует директора ООО ровно потому, что обычная кадровая логика здесь даёт сбой: больничный не всегда защищает от увольнения, а «перенесём, когда выйдет» иногда создаёт новую проблему. Я, Семёнова Ольга Владимировна, разберу, когда ставить дату прекращения срочного договора, какие документы собрать и где бухгалтерии не стоит подменять кадровую работу догадками.

Главное: окончание срока — не увольнение «по инициативе работодателя»

Если дата срочного договора попала на больничный или ежегодный отпуск, я считаю правильным прекращать договор в эту дату. Ждать возвращения работника не нужно и в типовом случае вредно. Основание здесь — истечение срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, а не увольнение по инициативе работодателя.

Запрет из части 6 статьи 81 ТК РФ действует именно для увольнения по инициативе работодателя: нельзя увольнять во время временной нетрудоспособности или отпуска, кроме ликвидации организации. К прекращению срочного договора в связи с окончанием срока этот запрет не относится. Эту разницу постоянно стирают в переписке фразой «сотрудник же на больничном, увольнять нельзя». Нельзя — не всегда. В нашем случае это разные правовые основания.

Есть важная оговорка. Если срочный договор заключён на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, он прекращается с выходом основного работника, без обязательного трёхдневного предупреждения. А договор с беременной сотрудницей — отдельная зона повышенного риска: при её заявлении и медицинской справке срок обычно продлевают до окончания беременности, а в некоторых случаях — до окончания отпуска по беременности и родам. Здесь автоматизм особенно опасен.

Моя практическая позиция проста: сначала назовите точное основание прекращения, потом обсуждайте больничный. Не наоборот. Если причина — истечение срока, болезнь не переносит дату. Если вы на самом деле сокращаете должность или расстаётесь по другой причине, прикрывать это «срочностью» нельзя.

Больничный лист не отменяет увольнение по окончании срока. Но он не отменяет пособие: работодатель обязан корректно передать сведения для его назначения, а не «закрыть» вопрос одной записью об увольнении.

Дата увольнения: не день выхода, а последний день действия договора

В приказе датой прекращения указывают последний день работы. Для договора с заранее известной датой это обычно последний календарный день его срока — даже если в этот день сотрудник болеет или отдыхает. Не подменяйте её датой фактической выдачи документов: документы можно выдать позднее, но трудовые отношения от этого не должны «переехать».

Здесь есть тонкость, о которой часто забывают. По общему правилу статья 14 ТК РФ переносит окончание срока на ближайший следующий рабочий день, если последний день срока приходится на нерабочий день. Но срочный договор на время отсутствия основного работника прекращается в день выхода этого работника; перенос по календарю к такому событию не подходит. А для договора на сезонные работы окончание сезона определяют по его характеру, а не потому, что кадровику удобнее закрыть месяц.

Если работник после истечения срока продолжает работу, а ни одна сторона не потребовала прекращения, срочное условие утрачивает силу: договор считается заключённым на неопределённый срок. Именно поэтому идея «пусть выйдет с больничного, тогда оформим» — не забота, а кадровая ловушка. Одного пропуска даты недостаточно всегда и во всех обстоятельствах не бывает, но действовать так я бы не советовала: вы сами создаёте доказательства продолжения отношений.

Предупредить работника о прекращении договора нужно письменно минимум за три календарных дня. Исключение — замещение временно отсутствующего работника. Уведомление лучше вручить под подпись заранее; при дистанционной работе используйте предусмотренный договором электронный обмен. Если человек уже на больничном, это не освобождает ООО от попытки надлежащего уведомления.

Три дня — это календарные, а не рабочие дни. Уведомление «за три смены» часто оказывается опоздавшим.
Срочный договор закончился во время болезни или отпуска: увольнять или ждать? — схема действий
Схема: Срочный договор закончился во время болезни или отпуска: увольнять или ждать?

Разберём на примере ООО «Ромашка»: больничный не сдвигает расчёт

Допустим, ООО «Ромашка» на УСН «доходы минус расходы» приняло менеджера по договору с 1 марта по 31 августа 2026 года — на период проекта. В договоре есть конкретная дата окончания. 26 августа компания вручила письменное уведомление. С 29 августа менеджер открыл электронный листок нетрудоспособности на 12 дней.

Ошибочный путь здесь выглядит очень человечно: приказ подготовить «после выздоровления», зарплату за август начислить как обычно, а дату увольнения поставить 10 сентября. Так ООО фактически оставляет работника в штате после 31 августа; если он продолжит работу после срока и стороны не заявят о прекращении, включается правило части 4 статьи 58 ТК РФ о бессрочном договоре. Больничный для этой цели — не нейтральная пауза.

Правильное оформление: 31 августа издать приказ о прекращении договора по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, сделать кадровую запись этой датой и начислить все причитающиеся суммы. Это зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск, если она есть. Выходное пособие при обычном истечении срока законом не предусмотрено; его можно платить, только если это вытекает из договора или локальных актов.

Работник в этот день отсутствует, поэтому бумажную трудовую книжку лично не выдадут. Если она ведётся на бумаге, в день прекращения направьте уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на почтовую отправку. Электронные сведения о трудовой деятельности предоставьте в предусмотренном порядке. Расчёт по статье 140 ТК РФ производят в день увольнения; когда работник не работал в этот день, причитающиеся суммы выплачивают не позднее следующего дня после его требования о расчёте. Для безналичной зарплаты это не повод бездумно задерживать перевод: проверьте, можно ли выплатить по имеющимся реквизитам в срок.

Числа в этом примере намеренно не про пособие. Его размер зависит от заработка и страхового стажа, а не от того, что договор срочный. Важно другое: болезнь, начавшаяся до увольнения, не исчезает из-за записи 31 августа. Порядок назначения пособия нужно отработать с СФР по правилам Закона № 255-ФЗ.

Не обещайте работнику «закроем после больничного», если намерены прекратить договор в срок. Такая фраза потом становится лишним аргументом в споре о фактическом продлении.

Отпуск: правило то же, но сначала проверьте, кто и как его согласовал

С ежегодным оплачиваемым отпуском ответ такой же: окончание срочного договора во время отпуска не переносится до выхода. Ограничение статьи 81 ТК РФ снова не применяется, поскольку основание — истечение срока. Я бы не превращала это в драму: отпускные уже должны быть выплачены до начала отпуска, а компенсацию рассчитывают за неиспользованные дни, которых после предоставленного отпуска может и не остаться.

Но кадровая путаница обычно начинается раньше. В ООО дают отпуск за пределы даты срочного договора, словно договор уже продлён. Это не продление само по себе, но вопрос «на каком основании человек числится после окончания срока?» появляется мгновенно. Планируйте отпуск так, чтобы последний день отпуска не выходил за дату прекращения, либо осознанно продлевайте отношения документально, если бизнесу это действительно нужно.

Разберём второй вариант. ООО «Вектор» заключило договор с кладовщиком до 15 октября 2026 года. В графике у него отпуск с 6 по 19 октября, а 12 октября он уходит в ежегодный отпуск. Компания 8 октября направила уведомление, 15 октября прекратила договор. За дни 12–15 октября отпускные уже выплачены; за 16–19 октября работник не состоит в трудовых отношениях, значит отпуск «после увольнения» не продолжается.

Чтобы не исправлять расчёты на ходу, ООО «Вектор» до начала отпуска должно было ограничить отпуск периодом до 15 октября либо заранее принять деловое решение о продлении договора. Если же в документах уже стоят четыре лишних дня, не рисуйте задним числом выход на работу. Нужны аккуратная корректировка приказа об отпуске, расчёта и информирование работника; конкретный механизм зависит от того, были ли отпускные уже выплачены и как оформлены документы.

Отпуск с последующим увольнением — другая конструкция: датой увольнения считается последний день отпуска. Не смешивайте её с обычным ежегодным отпуском, в который просто попала дата окончания срочного договора.

Документы и выплаты: что должен проконтролировать директор, а что — бухгалтерия

Я бы выстроила процесс не вокруг приказа, а вокруг контрольной точки за неделю до окончания каждого срочного договора. Кадровик подтверждает основание срочности и дату, директор решает, нужен ли человек дальше, бухгалтер получает дату прекращения и сведения об отпуске. Когда эти трое узнают друг о друге вечером последнего дня, появляются лишние допсоглашения, переносы и ошибки в расчёте.

Минимальный комплект документов: трудовой договор с законным основанием срочности; письменное уведомление работника, если оно требуется; приказ о прекращении; расчёт причитающихся сумм; сведения о трудовой деятельности и подтверждение их представления; при бумажной трудовой книжке — уведомление о явке или почтовой отправке. Сам приказ можно издать и в период отсутствия работника: личная подпись работника на нём не является условием прекращения договора, но факт невозможности ознакомить лучше зафиксировать.

Бухгалтерии важно не «продлить» человека начислением зарплаты после даты прекращения. Однако пособие по временной нетрудоспособности не надо путать с зарплатой. Закон № 255-ФЗ предусматривает, что пособие по болезни, наступившей в период работы, назначается и выплачивается застрахованному лицу за весь период нетрудоспособности до восстановления трудоспособности либо установления инвалидности; после прекращения работы действует и специальное правило о болезни, наступившей в течение 30 календарных дней после увольнения. Какой именно маршрут выплаты применится, определяет закон и сведения в СФР, а не дата, которую кадровик предпочёл поставить в приказе.

Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 при приёме и увольнении подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа или иного документа. Это отдельный дедлайн. Забыть его, потому что работник лежит дома с температурой, к сожалению, не получится.

Самый полезный контроль для директора — реестр срочных договоров с датой предупреждения, датой окончания и причиной срочности. Excel здесь полезнее, чем героическое исправление приказов в последний вечер.

Три ошибки, из-за которых спор становится дороже самого больничного

Первая — считать, что договор можно прекращать только в день, когда работник физически в офисе. Нет. Для истечения срока это неверная отправная точка. Оформляйте дату по договору и правилам исчисления сроков, а отсутствие работника решайте через порядок выдачи документов и расчёта.

Вторая — считать любой срочный договор «самоочевидно срочным». В тексте должны быть не только дата, но и законное основание из статьи 59 ТК РФ. Фраза «так удобнее компании» не является основанием. Если срочность изначально не обоснована, спор будет идти уже не о больничном, а о том, почему договор не признать бессрочным.

Третья — помнить только о кадрах и забывать об информации для СФР. Электронный больничный часто создаёт ложное ощущение, будто система всё сделает сама. Частично она действительно получает данные автоматически, но запросы страхователю и срок представления сведений никуда не делись. Поставьте ответственного и контролируйте входящие сообщения.

Не усложняйте там, где проблемы нет: не нужен отдельный приказ «об увольнении во время болезни», не нужно согласие работника на прекращение и не нужен перенос до выздоровления. Зато не экономьте десять минут на проверке уведомления, основания срочности и ЕФС-1. Вот там и лежат реальные риски.

Если срок уже пропущен и сотрудник продолжил работать, не пытайтесь «дописать» приказ прошлым числом. Остановитесь, оцените факты и оформляйте дальнейшие действия законно: задняя дата обычно превращает одну ошибку в две.

Как это было у моего клиента: срочный договор закончился на больничном

Мы взяли на обслуживание ООО «Городская кухня» — небольшое производство готовых обедов. Директор обратился в конце июня: у помощника повара срочный договор был заключён до 30 июня, но сотрудник принёс больничный с 24 июня по 8 июля. Зарплата по окладу — 48 000 рублей в месяц, и руководитель решил, что увольнять можно только после выхода на работу.

Первое, что я проверила, — сам трудовой договор и основание его срочности. В договоре была чётко указана дата окончания — 30 июня, а также причина: сотрудника приняли на время сезонного увеличения объёма заказов. Затем я посмотрела, есть ли заявление работника о продолжении работы после срока и оформляли ли стороны какие-то дополнительные соглашения. Ничего такого не было.

Я предупредила директора: больничный не продлевает срочный договор автоматически. Мы подготовили уведомление об окончании срока договора, приказ об увольнении по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ с датой 30 июня и записку-расчёт. Уведомление сотруднику направили на адрес, указанный в договоре, а документы оформили в срок, не дожидаясь 8 июля.

Бухгалтерия рассчитала зарплату за отработанную часть июня — 32 000 рублей до удержания НДФЛ, компенсацию за 4,67 неиспользованного дня отпуска — 8 960 рублей до удержания НДФЛ, а пособие по больничному посчитали отдельно по данным листка нетрудоспособности. Окончательный расчёт перечислили 30 июня, а трудовую книжку сотрудник попросил направить почтой — это заявление мы тоже сохранили.

В итоге сотрудник спокойно получил расчёт и пособие, а у директора остались подтверждения, почему дата увольнения пришлась на период болезни. Самое важное — мы не стали «ждать выхода», потому что тогда сотрудник мог бы фактически продолжить работу после окончания срока, а это уже создаёт риск спора о бессрочном договоре.

Больничный не переносит дату окончания срочного договора: проверяйте основание срочности и оформляйте документы до истечения срока.

Названия компаний в разборе условные: данные клиентов я не раскрываю.

Частые вопросы

Можно ли уволить по срочному договору в последний день больничного?

Да, если это именно истечение срока договора и соблюдены правила статьи 79 ТК РФ. Болезнь не переносит дату прекращения. Проверьте уведомление, если оно требуется, и отдельно обработайте сведения для пособия.

Нужно ли получать подпись сотрудника на приказе об увольнении, если он болеет?

Нет. Отсутствие подписи не блокирует прекращение договора. Зафиксируйте невозможность ознакомления, направьте нужные уведомления и выполните обязанность по выдаче документов.

Когда подавать ЕФС-1 при увольнении срочника?

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подают не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа о прекращении трудового договора.

Продлевается ли срочный договор, если дата окончания пришлась на отпуск?

Нет, сам по себе отпуск срок не продлевает. Исключения и особые гарантии нужно проверять отдельно — прежде всего при беременности и при договоре на время отсутствия основного работника.

На что опираемся