Задержка зарплаты: от компенсации по статье 236 до уголовного дела директора

Что говорит закон о сроках выплаты зарплаты

По статье 136 ТК РФ зарплата выдаётся минимум дважды в месяц. И не «когда получится», а в конкретные числа, которые записаны в договоре с работником, в коллективном договоре или в ПВТР — правилах внутреннего распорядка. Деньги за отработанный период должны прийти в пределах 15 календарных дней после того, как этот период закончился. Переводя на практику:

• аванс за первую половину месяца — в установленную дату до конца месяца;
• окончательный расчёт за месяц — крайний срок 15-е число следующего месяца;
• выпала дата на выходной или праздник — платите накануне, а не после.

Никаких «мы платим раз в месяц, так исторически сложилось» закон не признаёт. Если в договоре с работником или во внутренних документах вообще не прописаны конкретные даты — это отдельное нарушение, которое инспектор отметит ещё до того, как дойдёт до вопроса о факте задержки. Формулировка «до 10-го числа» — тоже не дата. Дата — это «10-е число».

Один день задержки — это уже нарушение, а не мелочь

Директора часто рассуждают так: «подождут неделю, не страшно». Юридически это ошибка. Материальная ответственность по статье 236 ТК РФ включается на следующий день после даты из договора и тикает до того дня, когда деньги реально выплачены, — этот день тоже считается. Виноват ли работодатель, закон не спрашивает. Банк не провёл платёж? Бухгалтер ошибся с реестром? Контрагент не вернул долг? Для закона это не оправдание. Компенсация начисляется автоматически, как проценты по кредиту, который компания не вернула вовремя. Только ставку здесь назначили не вы.

Материальная ответственность: компенсация по статье 236 ТК РФ

Формулу расчёта компенсации по дням и ставкам я здесь не повторяю — ей на сайте посвящена отдельная статья про расчёт и учёт компенсации за задержку зарплаты. Для картины ответственности важно другое. Нижняя планка компенсации — 1/150 ключевой ставки ЦБ, которая действует в период просрочки; считается от суммы долга, за каждый календарный день, выходные включительно. Это пол, а не потолок: в договоре с работником или в колдоговоре размер можно поднять, опустить ниже — нельзя. Компенсацию выплачивают одновременно с погашением долга, без заявления работника и без отдельного приказа директора «если захочет». Дальше эта сумма попадает в расчёт НДФЛ и взносов — и там начинаются свои ошибки, но это уже тема бухучётной статьи.

Материальная ответственность — только первый слой. Дальше идут проверка, штрафы и, при повторных нарушениях, уголовное дело.

Административная ответственность: статья 5.27 КоАП, части 6 и 7

За задержку зарплаты административно наказывают по частям 6 и 7 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Это специальная норма: она про то, что зарплату к сроку не выплатили или выплатили не полностью, и про оплату труда ниже МРОТ. Инспектор труда применяет именно её, а не общую часть 1: специальная норма жёстче.

Обратите внимание на колонку «должностное лицо». Штраф директору — это его личная санкция как физического лица, и выписывают её параллельно со штрафом организации, а не вместо него. Сюда же — оплата ниже МРОТ: в 2026-м он равен 27 093 ₽ за полную ставку, и оклад меньше этой цифры образует тот же состав.

Повторное нарушение — прямой путь к дисквалификации директора

Повторность в административном праве считается просто: нарушение совершено в течение года с момента, когда исполнено предыдущее постановление — то есть, грубо говоря, в течение года после уплаты первого штрафа. Если организацию уже штрафовали по статье 5.27 за задержку зарплаты, а ситуация повторилась, это не «тот же штраф по второму кругу». Это переход в другую, более тяжёлую часть статьи — с удвоенной суммой для организации и реальным риском дисквалификации руководителя — на год, два или три.

Я видела, как собственники бизнеса узнают об этом только тогда, когда директора уже лишили права занимать должность — а вернуть его в кресло до окончания срока дисквалификации невозможно. Банковские карточки, доверенности, договоры с контрагентами — всё переоформляется. Дисквалификация — это когда компания меняет директора не потому, что хочет, а потому, что ей так сказал суд.

Уголовная ответственность: статья 145.1 УК РФ

Это рубеж, за которым разговор о зарплате уходит из бухгалтерии в уголовный процесс. Статью 145.1 УК РФ не применяют автоматически: следствию нужно доказать корысть руководителя или другой его личный интерес в невыплате — умысел, а не просто пустой счёт компании. При этом порог входа в уголовное дело конкретный:

• полная невыплата зарплаты (или выплата ниже МРОТ) свыше двух месяцев;
• частичная невыплата — менее половины начисленной суммы — свыше трёх месяцев.

Санкции — от штрафа и принудительных работ до реального лишения свободы, в зависимости от последствий и квалифицирующих признаков. Субъект ответственности — конкретный человек: руководитель организации, работодатель — физическое лицо, руководитель филиала или представительства. Спрятаться за юридическим лицом не получится — отвечает тот, кто принимал решение не платить. И «личная заинтересованность» в практике следствия трактуется шире, чем кажется директору: деньги, которые пошли на аренду офиса вместо зарплаты, вполне могут быть оценены как интерес руководителя сохранить бизнес за счёт работников.

Что проверяет ГИТ, когда приходит по зарплате

Государственная инспекция труда смотрит не только на факт задержки. Типовая проверка по зарплате включает:

1. Даты выплаты, записанные в договорах с работниками и во внутренних документах, против фактических дат платёжных поручений — совпадают ли.
2. Полноту начислений — соответствует ли выплаченная сумма окладу, надбавкам, сверхурочным, работе в выходные.
3. Соответствие зарплаты МРОТ — меньше 27 093 ₽ за полную ставку платить нельзя ни при какой системе оплаты труда.
4. Индексацию зарплаты вслед за ростом цен — отдельная обязанность работодателя по статье 134 ТК РФ, инспекторы проверяют её отдельной строкой и не путают с повышением оклада по инициативе компании.
5. Наличие и правильность расчёта компенсации по статье 236 ТК РФ, если задержки были.
6. Расчёт при увольнении — все причитающиеся суммы в день увольнения, без исключений.

Любое из этих отклонений — отдельный повод для штрафа, даже если «зарплату мы в итоге всем выплатили». Инспектора интересует не только итог, но и даты.

Права работника: что он может сделать, если ему не платят

Работник не обязан молча ждать. У него три рабочих инструмента:

• Приостановить работу. По статье 142 ТК РФ при задержке зарплаты свыше 15 календарных дней работник вправе письменно уведомить работодателя и не выходить на работу до полной выплаты долга. Это законная приостановка, а не прогул — уволить за неё нельзя.
• Обратиться в ГИТ или на портал «Онлайнинспекция». Жалоба запускает внеплановую проверку, и дальше компания разговаривает не с работником, а с инспектором.
• Пойти в суд. Требования о взыскании зарплаты и компенсации суды рассматривают быстро, практика по таким делам обширная и почти всегда на стороне работника.

Любой из этих шагов означает, что проблема, которая была внутренней, становится публичной и фиксируется в государственных системах. После этого её не «утрясти по-тихому».

Сценарий первый: требование ГИТ под выходные

Пятница, после обеда. Компании прилетает требование из трудовой инспекции: сотрудник пожаловался через «Онлайнинспекцию», когда зарплату задержали на десять дней. Директору отведено несколько рабочих дней, чтобы понять формулировку требования, собрать расчётные листки, трудовые договоры, платёжки за полгода и написать пояснения. Штатный бухгалтер в отпуске. Дешёвый онлайн-сервис, который вела компания до этого, в выходные трубку не поднимает — там техподдержка по тикетам с ответом через сутки. К сроку ответа у директора на столе неполный пакет документов и реальный риск штрафа просто за то, что ответ не подготовили вовремя, — отдельно от самой задержки.

Сценарий второй: кассовый разрыв при выручке 50 млн

Представим компанию с годовой выручкой около 50 млн рублей: крупный клиент задержал оплату на три недели, и директор решает сдвинуть зарплату сотрудникам на тот же срок — логика «перетерпим вместе с компанией». С точки зрения ТК РФ это решение незаконно независимо от причины. Компенсация по статье 236 начисляется с первого дня просрочки на всех сотрудников сразу. А если кто-то из них напишет жалобу, проверка коснётся не только текущей задержки, но и ведомостей за предыдущие периоды — где могут всплыть старые ошибки в расчётах, которых раньше никто не замечал. Одна задержка открывает инспектору дверь ко всему зарплатному архиву.

Почему штатный бухгалтер и дешёвый сервис здесь не спасают

Теперь без вежливости. Штатный бухгалтер, как правило, узнаёт о приближающейся задержке одновременно с директором — он считает зарплату по факту поступления денег на счёт, а не управляет кассовыми разрывами заранее. Фрилансер, ведущий бухгалтерию между несколькими клиентами, не отслеживает дедлайны по выплатам каждого из них день в день. Дешёвый онлайн-сервис работает по шаблону: формирует ведомость и расчётные документы, но не предупредит о риске дисквалификации директора и не соберёт пакет для ГИТ — это не входит в тариф. В итоге компания платит три раза: сначала за дешёвую бухгалтерию, потом компенсацию работникам, потом штраф. Дешёвый бухгалтер — самый дорогой человек в штате, просто счёт за него выставляют позже. Иногда — из инспекции труда.

Как это устроено у нас в РФ-БУХ

Я строю работу так, чтобы кассовый разрыв клиента не превращался в его личный юридический риск:

• веду календарь зарплатных дат по каждому клиенту и предупреждаю о приближении срока выплаты за несколько дней, а не постфактум;
• если задержка всё же случилась, компенсацию по статье 236 ТК РФ считаю и отражаю в учёте сразу, без напоминаний — это стандарт работы, а не опция;
• пакет документов для ГИТ собираю заранее, а не накануне дедлайна;
• штраф, который возник по нашей ошибке, оплачиваем мы — это пункт договора, а не обещание на словах;
• все данные о зарплатах и сотрудниках клиента защищены NDA;
• дела от предыдущего бухгалтера или сервиса принимаем за три рабочих дня — зарплатный процесс при этом не останавливается;
• тарифы от 3 000 ₽/мес — примерно на треть дешевле федеральных аутсорсеров, ответственность при этом та же;
• за всем этим — 15+ лет практики именно в зарплатном и кадровом учёте, а не «обо всём понемногу».

Чек-лист: проверьте себя за 10 минут

• В договорах с сотрудниками и во внутренних правилах прописаны конкретные даты выплаты (не «до 10 числа», а точное число)?
• Фактические даты платёжных поручений за последние три месяца совпадают с этими датами?
• Если были задержки — компенсация по статье 236 ТК РФ начислена и выплачена одновременно с долгом?
• Зарплата каждого сотрудника за полную ставку не опускается ниже отметки 27 093 ₽?
• Индексация зарплаты проводилась и зафиксирована в локальном акте?
• При увольнениях расчёт выплачивался в день увольнения, без «подождите до зарплаты»?
• Есть ли на руках пакет документов, который можно предоставить ГИТ за два рабочих дня?

Один ответ «нет» или «не уверен» — и это уже не теоретический риск, а конкретная точка, где штраф или материальная претензия уже формируется.

Таблица: виды ответственности за задержку зарплаты

С чего начать сегодня

Если по вашей компании уже были задержки зарплаты или вы просто не уверены, что сроки выплат зафиксированы и соблюдаются правильно — не ждите визита инспектора или жалобы сотрудника. Я проведу экспресс-аудит зарплатных процессов, покажу, где именно формируется риск материальной, административной или уголовной ответственности, и возьму зарплатный учёт под контроль — дела принимаем за три рабочих дня, штрафы за наши ошибки остаются на нашей стороне. Напишите мне в РФ-БУХ — разберём вашу ситуацию конкретно, без общих фраз.

Частые вопросы