Стажировка по новому закону с 1 марта 2027: как оформить стажёра, что с зарплатой и взносами

Что именно меняется с 1 марта 2027 года и при чём здесь стажёры

Федеральный закон от 26.07.2026 № 246-ФЗ добавляет в Трудовой кодекс статью 351.9 «Особенности регулирования труда работников, проходящих стажировку в сфере труда» и правит соседние нормы, статьи 57, 58, 59 и 351.8. Вступает он в силу 1 марта 2027 года. До этой даты слово «стажёр» в кодексе юридического смысла не имело: работодатели называли так кого угодно, от студента на подработке до выпускника, которого взяли на три месяца «посмотреть». С марта это самостоятельный режим со своими правилами, и называть им можно только того, кто под эти правила подходит.

Определение в законе простое. Стажировка в сфере труда это работа по срочному трудовому договору, цель которой получить первый профессиональный опыт, практические навыки и адаптироваться к работе. Ключевое слово здесь «трудовой». Не договор подряда, не гражданско-правовой договор и не устная договорённость о том, что человек «пока поприсутствует». Если вы рассчитывали, что новый статус позволит платить стажёру меньше или не платить вовсе, откажитесь от этой идеи сразу. Закон делает ровно обратное: он даёт вам законную рамку, но в рамке стоит обычный работник с зарплатой, стажем и больничным.

Я часто слышу вопрос, что теперь делать с практикантами, которых приводят вузы и колледжи. Ничего нового: практика в рамках образовательной программы по закону 246-ФЗ не регулируется, там по-прежнему договор с учебным заведением. О том, как не превратить практику в скрытую работу, я подробно писала в статье про практиканта и подмену трудового договора. Здесь же речь о другом: о человеке, который приходит именно работать, пусть и в роли новичка, и о том, как оформить его правильно с первого дня.

Если у вас в компании бухгалтерию и кадры ведёт один человек, имейте в виду: новая статья затрагивает сразу всё. Меняются форма договора, текст приказа, название должности в штатном расписании и набор локальных актов. Это не катастрофа, но заняться этим лучше в ноябре-декабре, а не в феврале накануне набора. Если не хотите разбираться с этим сами, разберём вместе: расчёт зарплаты и кадры это как раз то, что мои бухгалтеры делают каждый день.

Кто может быть стажёром, а кто нет

Стажёром по статье 351.9 может стать человек, который получает или уже получил среднее профессиональное либо высшее образование, дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки, либо прошёл или проходит профессиональное обучение. Стажировка должна соответствовать полученной или осваиваемой профессии, специальности, направлению подготовки или новой квалификации. То есть выпускника экономического факультета разумно взять стажёром в бухгалтерию, а вот посадить его же на склад под ярлыком «стажёр» уже не получится: связи с профессией нет.

Есть и временное ограничение: договор о стажировке заключается не позднее чем через год после получения образования или окончания профессионального обучения. Годовой срок не течёт, пока человек на военной службе (включая мобилизацию), на больничном, в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, а также ухаживает за больным членом семьи по медицинскому заключению. Практический вывод для кадровика: в карточке кандидата нужна копия диплома или справки об обучении и дата окончания, иначе вы не докажете, что человек вписывается в годовое окно. Я требую от своих бухгалтеров подшивать эти документы в личное дело в день приёма, а не «когда проверка придёт».

Исключения лучше запомнить заранее. Статья 351.9 не применяется к стажировке на рабочем месте по требованиям охраны труда, к стажировке для допуска к профессиям, где порядок установлен отдельными законами и иными актами, и к государственным и муниципальным служащим. Не относится к ней и практика в рамках образовательных программ. Если вы работаете в медицине, транспорте, юриспруденции или другой отрасли с собственными допусками, сначала проверьте профильные правила, и только потом решайте, годится ли общий режим.

Обратите внимание на формулировку про «первый профессиональный опыт». Формальные критерии закона это образование, профиль и годовое окно, но цель стажировки прямо названа: первичный опыт и адаптация. Человек, который уже пять лет работает по профессии и просто хочет сменить компанию, в годовое окно после учёбы обычно и не попадает, а оформлять его стажёром ради экономии на испытательном сроке я бы не стала. Я бы не рисковала применять режим к тем, у кого опыт по специальности уже есть: в споре с инспекцией труда аргумент «мы назвали его стажёром» не работает, смотреть будут на документы об обучении и на то, что человек реально делает.

• Образование: среднее профессиональное, высшее или переподготовка, либо профессиональное обучение.
• Профиль: стажировка соответствует профессии, специальности или направлению подготовки.
• Срок: договор заключён не позднее года после окончания обучения, с учётом остановки этого срока.
• Опыт: речь о первом профессиональном опыте, а не о смене работодателя.
• Исключения: охрана труда на рабочем месте, допуск к профессиям с особым порядком, госслужба.

Как оформить стажёра: договор, должность, наставник и локальный акт

Начнём с договора. Со стажёром заключается срочный трудовой договор, и в статью 59 ТК РФ добавлено отдельное основание: приём для прохождения стажировки в сфере труда. Срок не может превышать шести месяцев, и продлить его сверх этого нельзя. Ещё одна особенность закреплена в статье 58: общее правило о том, что срочный договор при продолжении работы после окончания срока превращается в бессрочный, для стажировки не действует. Договор просто закончился. Хотите продолжить, заключайте новый трудовой договор, и это будет осознанное решение, а не результат того, что кто-то забыл вовремя издать приказ.

Должность. Статья 57 дополнена требованием: в наименовании должности, профессии или специальности стажёра должно быть указано, что он стажёр. Значит, в штатном расписании и в трудовом договоре появится, например, «бухгалтер-стажёр» или «агроном-стажёр». Если вы привыкли обходиться общей строкой «специалист», штатное расписание придётся поправить до приёма, иначе договор будет оформлен с нарушением. Не забудьте и записи в трудовой книжке или в сведениях о трудовой деятельности: название должности должно совпадать во всех документах.

Наставник. Работодатель обязан организовать наставничество на период стажировки, соответствующая норма статьи 351.8 теперь распространяется и на стажёров. Назначьте конкретного человека приказом, а не фразой «все помогают». Наставник должен быть из тех, кто действительно работает по этой профессии и у кого есть на это время. Если ваш единственный опытный сотрудник и так тонет в задачах, подумайте, потянете ли вы стажёра вообще. Я говорю клиентам прямо: стажёр без наставника не экономия, а риск, потому что в первом же конфликте с инспекцией вам нечем будет подтвердить, что это стажировка.

Локальный нормативный акт. Порядок стажировки, наставничества и оценки результатов, а также допустимый объём самостоятельной работы стажёра нужно закрепить в локальном акте. Я бы оформила это одним положением на пять-семь страниц: цели стажировки, сроки, обязанности наставника, критерии оценки, перечень задач, которые стажёр выполняет самостоятельно и под контролем. С положением стажёра знакомят под подпись до подписания договора. И последний нюанс: если по окончании срочного договора тот же работодатель принимает человека на постоянную работу, испытание ему не устанавливается, ведь стажировка уже выполнила эту функцию. Если вы собирались после стажировки проверить человека ещё и испытательным сроком, забудьте: у того же работодателя закон этого не допускает.

• Внести должности стажёров в штатное расписание с пометкой «стажёр» (ст. 57 ТК РФ).
• Утвердить положение о стажировке, наставничестве и оценке результатов.
• Приказом назначить наставника на весь срок стажировки.
• Заключить срочный трудовой договор до 6 месяцев со ссылкой на стажировку (ст. 59 ТК РФ).
• Приложить к личному делу диплом или справку об обучении, подтвердив годовое окно.

Зарплата, НДФЛ и взносы стажёра: что платить и сколько это стоит

Самый частый вопрос звучит так: можно ли платить стажёру меньше, потому что он ничего не умеет. Отвечаю честно. В тексте статьи 351.9 в изложении профильных изданий я отдельной пониженной оплаты не нашла; а раз договор трудовой, действуют общие правила: оплата за работу, не ниже минимального размера оплаты труда. МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц. На 2027 год правительство внесло законопроект с суммой 28 935 рублей, но пока он не принят, это только предложение; точную цифру проверьте на дату подписания договора. Подробнее о типичных ошибках с МРОТ я писала в разборе где ошибаются с зарплатой и взносами.

Налоги на стажёра те же, что и на любого работника. НДФЛ удерживается по шкале статьи 224 НК РФ: 13 процентов с доходов до 2,4 млн рублей за год и 15 процентов с части, превышающей эту сумму. Для стажёра на небольшой зарплате это 13 процентов, и налоговый агент здесь вы. Страховые взносы начисляются по общему тарифу 30 процентов в пределах предельной базы 2 979 000 рублей на человека в 2026 году и 15,1 процента сверх неё. Пониженные тарифы для малого бизнеса сейчас привязаны к приоритетным отраслям и условиям (основной вид деятельности из перечня и доля доходов не менее 70 процентов), поэтому не рассчитывайте на льготу автоматически, проверьте свой ОКВЭД. Тарифы на 2027 год уточняйте отдельно, я их пока не закладываю. К этому добавляются взносы на травматизм по тарифу, зависящему от класса профессионального риска вашей организации.

Из того, что стажёр оформлен по трудовому договору, вытекают и социальные последствия: период работы идёт в страховой стаж, больничные оплачиваются, отпуск предоставляется по общим правилам. Закон не отменяет отчётность: стажёр попадает в ежемесячные сведения и в расчёт по взносам, как все остальные. Поэтому в бюджете на стажировку нужно закладывать не только оклад, но и 30 процентов сверху, плюс доплату наставнику, если вы решите её вводить. Вот как выглядит структура расходов на одного стажёра с окладом 45 000 рублей при общем тарифе взносов: | Статья | В месяц, ₽ | |---|---| | Оклад (начислено) | 45 000 | | НДФЛ 13 % (удерживается из оклада) | 5 850 | | Выплата на руки | 39 150 | | Взносы 30 % (платит работодатель) | 13 500 | | Полная стоимость для компании | 58 500 |

Теперь о главном для тех, кто привык «обходить» зарплату. Если человек фактически работает, а договор не заключён, это не экономия, а риск. По части 4 статьи 5.27 КоАП РФ уклонение от оформления трудового договора, его ненадлежащее оформление или заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, влечёт штраф для организации от 50 000 до 100 000 рублей. Сюда добавляются доначисленные НДФЛ и взносы с пенями. Классика: выпускник месяц «просто помогал», а потом выясняется, что он работал. Лучше не доводить: письменный договор оформляют не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе, а в идеале до первого выхода.

Если вы не хотите разбираться, как вести стажёра в зарплатной программе, какие коды ставить в расчётах и как правильно показать доплату наставнику, мы берём это на себя. В «РФ-БУХ» расчёт зарплаты стоит от 4 730 рублей в месяц за сотрудника, кадровое сопровождение от 7 150 рублей в месяц; первую консультацию делаем бесплатно, и вы заранее увидите, сколько вам обойдётся стажировка с налогами.

Что сделать до марта: подготовка, пока закон ещё не действует

Пока закон не вступил в силу, ссылаться на статью 351.9 нельзя. До 1 марта 2027 года действуют прежние правила: срочный или бессрочный трудовой договор, при необходимости с испытанием, ученический договор или практика по договору с вузом. Если вы наймёте выпускника в январе, называть его стажёром в смысле нового закона нельзя. Оформите его обычным трудовым договором, а когда закон заработает, решайте, нужен ли вам новый режим для следующих наборов. Нанимать «под стажировку» заранее, подписывая договор с датой в марте, тоже не нужно: статус определяется на дату заключения договора.

Лучшее, что вы можете сделать сейчас, это подготовить рамку. В ноябре-декабре сформулируйте, какие профессии в компании подходят для стажировки и сколько наставников вы реально можете выделить. В декабре-январе разработайте положение о стажировке и шаблон срочного договора, добавьте в штатное расписание позиции с пометкой «стажёр» и определите бюджет. В феврале договоритесь с вузами и колледжами, откуда будете брать людей, заранее проверьте диплом и дату окончания каждого кандидата. Для сезонных бизнесов, например аграрных, как у нашего учебного клиента, важна ещё календарная привязка: шесть месяцев стажировки должны накладываться на сезон, а не заканчиваться за месяц до пика.

Отдельно подумайте про кадровый учёт. Стажёр попадает в кадровые сведения в общем порядке, как любой работник по трудовому договору, и воинский учёт, охрана труда и персональные данные касаются его так же. Соберите единый пакет: приказ о приёме, договор, положение о стажировке, приказ о наставнике, согласие на обработку персональных данных, инструктаж по охране труда. Тогда на момент проверки у вас будет полный комплект, а не набор разрозненных бумаг.

И последнее: определите, что вы делаете через шесть месяцев. Стажировка заканчивается, и у вас два пути: заключить обычный трудовой договор без испытания или расстаться. Оба решения нужно принять и оформить заранее, не позднее чем за несколько дней до окончания срока. Я прошу своих кадровиков ставить напоминание на тридцать дней до даты окончания договора, чтобы руководитель успел оценить результат по критериям из положения. Забытый срочный договор стажёра, в отличие от обычного срочного, не превратится в бессрочный автоматически. Если человек продолжает выходить на работу, а нового договора нет, вы получаете ровно ту неоформленную работу, за которую штрафуют.

Типичные ошибки работодателей и где пригодится бухгалтер

Ошибка первая: назвать стажёром человека, который по закону им быть не может, например сотрудника с опытом или без связи стажировки с профессией. Ошибка вторая: оформить гражданско-правовой договор «чтобы не возиться с кадрами». Если человек выполняет работу по графику, подчиняется правилам и получает регулярную оплату, это трудовые отношения независимо от названия, и их могут признать трудовыми в суде или по результатам проверки. Ошибка третья: не назначить наставника или не утвердить положение. Ошибка четвёртая: продлить стажировку сверх шести месяцев допсоглашением. Закон этого не допускает, придётся заключать новый трудовой договор уже на общих основаниях.

Что я вижу у новых клиентов чаще всего? Не злой умысел, а привычка «разберёмся потом». Человека приняли устно, на следующей неделе пообещали оформить, через месяц забыли. Или взяли выпускника «на три месяца за копейки», а когда он ушёл, вспомнили, что ни договора, ни расчёта не было. Закон о стажировке не отменяет эту привычку, он просто делает цену ошибки понятнее: у вас теперь есть чёткая форма, значит, и спрос за отклонения выше. Для работодателя это повод один раз настроить процесс и дальше не думать.

Где без бухгалтера не обойтись. Первое: расчёт зарплаты и взносов с учётом возможных льгот и тарифов на конкретный год. Второе: правильное отражение доплаты наставнику, если вы её вводите, в расчётах и в налоговом учёте (на УСН «доходы минус расходы» зарплата и взносы уменьшают налоговую базу, но только при правильном документальном оформлении). Третье: кадровые документы и сроки, их проще вести единым блоком. Четвёртое: ответы инспекции, если придёт запрос о том, почему человек работал без договора. Я требую от своих бухгалтеров не просто посчитать зарплату, а проверить, что кадровые документы соответствуют тому, что человек реально делает; без этого расчёт ничего не стоит.

Итог. Закон о стажировке даёт работодателю понятный инструмент: срочный договор до шести месяцев, наставник, локальный акт, дальше постоянная работа без испытания. Цена этого инструмента обычная: зарплата не ниже МРОТ, НДФЛ и взносы с неё. Экономия возникает не за счёт ставки, а за счёт того, что вы заранее видите человека в деле и принимаете осознанное решение, брать его или нет. Подготовьтесь сейчас, и в марте вы просто начнёте работать, без суеты и без штрафов.

Частые вопросы