Два гендиректора действуют совместно: как считать взносы

Ольга Семёнова· ·Страховые взносы и расчёты с руководителем ООО·~5 мин чтения
Два гендиректора действуют совместно: как считать взносы — иллюстрация

В уставе два генеральных директора, а правило о минимальной базе написано так, будто второго законодатели не заметили. Я, Семёнова Ольга Владимировна, в такой ситуации считаю базу отдельно по каждому руководителю. Ниже — почему я выбираю этот подход, как посчитать неполный месяц и где бухгалтеры обычно создают себе проблему на ровном месте.

Совместная подпись — не один директор на двоих

Обычно рассуждение начинается так: оба гендиректора могут подписать договор только вместе, значит, и один МРОТ для взносов должен быть на двоих. Логика житейская, но я бы её не переносила в расчёт. Для контрагента два человека действительно выступают совместно. Для страховых взносов налоговая видит конкретных физлиц, наделённых полномочиями единоличного исполнительного органа.

ГК РФ и Закон об ООО разрешают передать полномочия единоличного исполнительного органа нескольким лицам, действующим совместно или независимо. То есть законодатель прямо допускает такую корпоративную конструкцию. Совместность определяет, как эти лица действуют от имени ООО; она не превращает их в одного человека и не делает одного из них «половиной директора».

С 2026 года абзац второй пункта 1 статьи 421 НК РФ требует сравнивать выплаты с МРОТ в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации. Отдельного разъяснения ФНС именно о двух совместно действующих директорах я не нашла. Норма сформулирована мутно — скажу честно. Но моя профессиональная позиция однозначна: если устав и решение участников наделяют полномочиями ЕИО обоих, минимальную базу нужно определить по каждому. Делить один МРОТ на двоих — рискованная экономия без опоры в тексте закона.

Если второй человек — заместитель с доверенностью, а не лицо, которому устав предоставил полномочия ЕИО, автоматически распространять на него это правило не нужно.

Как работает минимальная база в 2026 году

Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля. Если за полный календарный месяц выплаты директору меньше этой суммы, для целей взносов его база принимается равной 27 093 рубля. Это не обязанность начислить директору зарплату до МРОТ и не повод удержать НДФЛ с несуществующей выплаты. Это специальное правило только для базы страховых взносов.

У двух совместных гендиректоров за полный месяц будет две минимальные базы: 27 093 рубля у первого и 27 093 рубля у второго. Нулевая зарплата, символическое вознаграждение, отпуск, больничный или неполное рабочее время этот минимум не уменьшают. ФНС отдельно подчёркивает именно это — налоговая смотрит на полномочия руководителя, а не на табель.

Если полномочия начались или прекратились в середине месяца, минимум считают пропорционально календарным дням, в которые человек был руководителем. ФНС ориентирует определять этот период по данным своих учётных систем, в частности по сведениям о лицах, имеющих право действовать без доверенности. Поэтому дата кадрового приказа, забытая в папке у секретаря, здесь не главный документ.

Не подменяйте расчёт взносов исправлением трудового договора задним числом. Сначала определите базу по НК РФ, а вопрос реального вознаграждения руководителя решайте отдельно и документально.
Два гендиректора действуют совместно: как считать взносы — схема действий
Схема: Два гендиректора действуют совместно: как считать взносы

Разберём ООО «Ромашка»: одна база на компанию даёт недоимку

Допустим, в ООО «Ромашка» на УСН 15% с 1 января 2026 года действуют совместно Анна и Борис. Оба внесены в ЕГРЮЛ как лица, действующие без доверенности совместно. За январь каждому начислено по 10 000 рублей. Бухгалтер решает, что достаточно одной минимальной базы 27 093 рубля на ООО, и делит её пополам — по 13 546,50 рубля.

Я бы такой расчёт не оставляла. По Анне выплата ниже МРОТ, значит, её база — 27 093 рубля. По Борису то же самое. Общая база за январь — 54 186 рублей. При общем едином тарифе 30% взносы составят 16 255,80 рубля, или 8 127,90 рубля за каждого директора.

В варианте бухгалтера взносы получились бы 8 127,90 рубля на обоих. То есть только за январь база занижена на 27 093 рубля, а взносы — на 8 127,90 рубля. Ничего экзотического: при камеральной проверке РСВ налоговая сопоставит сведения по руководителям и увидит, что по одному из них база ниже минимума. Не та история, ради которой стоит изображать из двух директоров одного.

УСН сама по себе не даёт пониженный тариф взносов. В примере использован общий тариф; право на специальный тариф нужно подтвердить отдельной нормой статьи 427 НК РФ.

Неполный месяц: пример ООО «Вектор»

В ООО «Вектор» первый совместный гендиректор исполняет полномочия весь март 2026 года и получает 80 000 рублей. Второго назначили 12 марта; вознаграждения за март ему не начисляли. По первому директору всё просто: его база — 80 000 рублей, потому что она выше минимума.

По второму минимум составит 17 479,35 рубля: 27 093 × 20 календарных дней полномочий / 31 календарный день марта. В расчёте важны двадцать дней с 12 по 31 марта включительно. Если в решении участников полномочия возникают с иной даты, берите её, но документы должны не спорить друг с другом.

В апреле второму директору начислили 40 000 рублей. База за полный апрель будет 40 000 рублей, не 27 093. Это частая путаница после появления новой нормы: МРОТ здесь — нижняя граница базы, а не фиксированная стоимость директора для компании.

Соберите в одну папку устав, решение участников, документы о вступлении в полномочия и лист записи ЕГРЮЛ. При совместном руководстве расхождение дат — самый ненужный повод для вопросов.

Что проверять в первую очередь

Начните со статуса, а не с программы. Встречается устав с формулировкой о двух директорах, но в ЕГРЮЛ один указан как лицо без доверенности, а второй фактически работает заместителем. Бывает и обратное: корпоративное решение приняли, но кадровые документы не обновили. Пока не понятно, кто именно и с какой даты является ЕИО, точный расчёт невозможен.

Дальше заведите контрольную таблицу отдельно по каждому руководителю: период полномочий, фактические выплаты, минимальная база, итоговая база, применяемый тариф. Не компенсируйте недобор базы одного директора высокой зарплатой другого. Предельная величина базы в 2026 году — 2 979 000 рублей нарастающим итогом и по каждому физлицу отдельно; после неё общий тариф снижается с 30% до 15,1%.

Взносы уплачивают не позднее 28-го числа следующего календарного месяца. РСВ представляют не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчётным или отчётным периодом. Если недобор нашли до сдачи отчётности, просто исправьте расчёт и пополните ЕНС в срок. Если РСВ уже сдан, не ждите годового закрытия: оцените уточнённый расчёт и доплату с пенями.

На вопрос «кто из двух директоров главнее по факту» можно не тратить время. Для безопасного расчёта важны юридический статус и период полномочий.

Вывод, который я бы заложила в учётную политику

Мой вывод для ООО с совместным руководством: один человек, наделённый полномочиями ЕИО в конкретном месяце, — одна минимальная база. Поэтому при двух совместных гендиректорах минимум нужно считать отдельно по каждому, даже если они не вправе подписать ни один документ поодиночке.

Это не случай, где полезно играть в смелое толкование. Да, прямого письма ФНС о двух совместных директорах нет. Но НК РФ привязан к физическому лицу, а корпоративное законодательство признаёт, что полномочия ЕИО могут принадлежать нескольким лицам. В споре позиция «один МРОТ на компанию» выглядит заметно слабее.

В первую очередь проверьте собственников-директоров с нулевым или символическим вознаграждением: именно у них новая норма меняет сумму взносов. Если каждому стабильно начисляют больше МРОТ, правило не увеличит базу, но персональный контроль по двум людям всё равно нужен.

Короткая формула для настройки учёта: не «одна компания — один МРОТ», а «каждый совместный ЕИО — своя минимальная база».

Как это было у моего клиента: два директора и одна ошибочно рассчитанная база

Недавно мы взяли на обслуживание ООО «Северный склад» — небольшую компанию в сфере ответственного хранения. У общества было два участника, оба назначены генеральными директорами и по уставу действовали только совместно. Прежний бухгалтер начислял каждому по 18 000 рублей в месяц, но для страховых взносов доводил до МРОТ не зарплату каждого директора, а общую сумму по компании.

Первое, что я проверила, — устав, решения участников о назначении, трудовые договоры и штатное расписание. Во всех документах фигурировали два самостоятельных руководителя, а не одна должность на двоих. Значит, минимальную базу нужно было обеспечить по каждому из них. В 2026 году мы пересчитали январь: вместо одной базы 27 093 рубля получались две — по 27 093 рубля на каждого директора.

Разница оказалась вполне конкретной: с одной базы взносы по тарифу 30% составляли 8 127,90 рубля, а по двум — 16 255,80 рубля. То есть только за январь недоначисление было 8 127,90 рубля. Я сразу предупредила собственников: если оставить расчёт как есть, ошибка будет повторяться каждый месяц, а в расчёте по страховым взносам она быстро станет заметной.

Мы оформили протокол участников, дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказ об изменении оплаты труда и обновили штатное расписание. Затем до сдачи РСВ пересчитали зарплату и взносы, доплатили недостающую сумму в установленный срок и отразили корректные данные в отчётности. В результате закрыли вопрос спокойно: без ожидания требования и без попыток потом объяснить, почему два трудовых договора вдруг превратились в одного руководителя.

Совместное действие директоров влияет на полномочия по подписи, но не превращает двух работников в одного для расчёта взносов.

Названия компаний в разборе условные: данные клиентов я не раскрываю.

Частые вопросы

Можно ли разделить один МРОТ между двумя совместными гендиректорами?

Я не рекомендую. Прямого разъяснения именно о совместных директорах нет, но НК РФ устанавливает минимум в отношении физического лица — ЕИО. При наличии таких полномочий у обоих безопасно считать минимум отдельно за каждого.

Нужно ли начислять зарплату до МРОТ, если база по взносам увеличена?

Нет. Правило статьи 421 НК РФ увеличивает базу для страховых взносов. Оно само по себе не создаёт выплату директору и не является основанием удерживать НДФЛ с разницы.

Как считать базу, если второго директора назначили в середине месяца?

Минимум определяется пропорционально календарным дням исполнения полномочий. Используйте дату, подтверждённую корпоративными документами и сведениями ЕГРЮЛ.

Применяется ли правило к заместителю директора с доверенностью?

Нет, не автоматически. Нужно установить, наделён ли он уставом полномочиями именно единоличного исполнительного органа. Доверенность и должность заместителя сами по себе этого не означают.

На что опираемся